Document Export ^
Activez un export rapide, contrôlé et piloté par l’utilisateur des documents archivés depuis Unit4 ERP, avec des modèles configurables, une livraison cloud sécurisée et une suppression automatique des fichiers après téléchargement.
Arribatec Document Export permet aux organisations d’exporter des documents spécifiques depuis l’archive documentaire Unit4 ERP, de manière efficace et sécurisée. Les utilisateurs et super utilisateurs peuvent définir des critères d’export, sélectionner les types de documents et gérer le processus directement dans Unit4 ERP.
Commencer à utiliser Document Export ^
Exporter les bons documents sans ajouter de friction ^
Quand les équipes doivent récupérer de grands volumes de documents archivés, la vitesse et le contrôle comptent. Arribatec Document Export offre une approche structurée pour sélectionner, exporter et livrer les documents de façon sécurisée depuis Unit4 ERP. La solution est conçue pour être flexible, avec des critères d’export configurables et une prise en charge des documents stockés en base de données comme en système de fichiers
Fonctionnalités clés
- Export piloté par l’utilisateur : les utilisateurs définissent quels documents exporter via des modèles navigateur, avec des types de documents et des index spécifiques.
- Livraison sécurisée : les documents sont compressés en fichier ZIP, livrés via Azure Blob Storage, puis supprimés du cloud après téléchargement.
- Intégration native Unit4 ERP : la solution est intégrée à Unit4 ERP et s’appuie sur le point d’entrée du web service DocArchive pour la compatibilité et la fiabilité.
- Visibilité opérationnelle : le processus d’export fournit un reporting de statut clair, avec des retours succès et erreur pour chaque document dans le modèle navigateur
Pensé pour les équipes qui ont besoin de contrôle, de conformité et de rapidité ^
Améliorer la préparation aux audits et aux migrations
Exportez en masse des documents liés à des projets ou à des clients pour préparer des audits, des migrations ou des activités de conformité.
Réduire l’effort de recherche manuel
Donnez aux utilisateurs une méthode reproductible pour localiser et exporter précisément les documents nécessaires au reporting ou à des exigences de portabilité.
Protéger les informations sensibles pendant le transfert
Livrez les fichiers de manière sécurisée via des conteneurs Azure Blob Storage isolés, avec suppression automatique après téléchargement.
Faciliter le partage externe temporaire
Fournissez une livraison sécurisée et temporaire de documents sensibles à des utilisateurs internes ou à des parties externes lorsque l’accès est nécessaire.
Cas d’usage typiques ^
- Export en masse de documents liés à des projets ou à des clients pour des audits
- Extraction de documents pour soutenir des initiatives de migration
- Livraison temporaire sécurisée de documents sensibles à des utilisateurs ou à des parties externes
- Accès plus rapide aux contenus archivés pour des besoins de reporting et de portabilité
Faites travailler votre Unit4 ERP pour vous dès aujourd’hui ^
Contactez notre équipe pour connaître le prix et commencer à utiliser Document Export dès maintenant.